开场

听我说,AI时代下的企业组织重塑已经不是锦上添花,而是生死攸关的硬核考验。

Howie Liu,全职把Airtable从传统SaaS转型为AI原生公司的创始人兼CEO,掏心窝子讲述了他如何以AI为核心重构整个组织架构,赋能团队高速创新。

这不仅仅是一次技术升级,更是对公司战略、文化、运营乃至每个人工作方式的彻底变革。你要是想在这个AI大潮里不被掀翻,Howie的故事及其经验值得听,也值得学。


从CEO到"ICEO":当创始人再度变身一线工程师

你别以为CEO就该坐办公室指点江山,Howie Liu亲身示范了什么叫“CEO回归Individual Contributor(个人贡献者)”——他不仅用聊天机器人AI整理自己的会议纪要与产品需求,甚至每天动手调试代码,亲自撰写和试验AI生成的产品功能。

这其实是AI时代的一大趋势:顶层设计者不再是远离细节的百米高台,而是深入AI能力第一线的“首席品鉴官(Chief Taste Maker)”。

Howie说:"You can’t taste the soup without participating in making it(参与制作才能真正品味这碗汤)"。在AI产品创新中,CEO必须亲自与模型交互、用产品,才能判断“这功能是不是太废”“用户体验哪里打折扣”。

过去,以产品经理、设计师和工程师分工严格,CEO操刀大方向足够;现在AI的迭代与应用如此激烈,只有真刀真枪上场,才能理解模型新能力背后的产品潜力和限制。

ICEO的典型一天

Howie强调他每天不仅使用自家AI工具,还尝试外部各种AI产品,从Runway的虚拟世界引擎到Sesame的互动语音,甚至用AI脚本、合成视频,做些“周末小项目”——这些“边玩边学”是掌握AI新形态最直接的途径。

他甚至自豪地说:“I am probably the largest single user of Airtable AI in our own company and across all our customers.

(我可能是我们公司甚至所有用户中AI调用成本最高的人。)”花费几百美元做模型计算,在他看来,获取的战略洞察价值远远超过成本——这简直是“用机器手办好最聪明的助理”。


AI重塑组织:快思考与慢思考团队的颠覆式分工

传统互联网公司大多数按产品功能划分死板部门:搜索组、移动端组、后台数据组……这样做的好处是专业分工,深耕细节;弊端也极明显:越搞越碎片化,团队思维局限于“增量改进”,很难跳出框架做颠覆性创新。

Howie的Airtable几经大刀阔斧的重组,终于打造出一句话形容的两大“思想大脑”分工:

  • 快思考团队(Fast Thinking Group):专注于AI平台和AI相关的新功能,追求“爆发式”创新——以周为单位快速迭代,放大AI能力创造惊艳体验。

  • 慢思考团队(Slow Thinking Group):保障底层架构、稳定性和长期演进,负责高复杂度技术和企业级功能,确保平台能够稳健支持海量数据和大规模客户。

Howie甚至将这一设计比作卡尼曼的《思考,快与慢》:AI产品需要两者兼顾,快思考激发创新,慢思考奠定根基,两个思维高效配合才能让公司在AI赛道上既拼速度,又保持安全和质量。

这种“快慢脑”划分是AI时代推动组织结构的革命。尤其对于已有庞大遗产系统的老牌SaaS公司来说,这能帮助快速响应AI迭代,同时避免陷入灾难性的技术债。


AI时代的产品经理:混血型“产品+设计+工程”高手

Howie提出新AI时代对产品经理提出了更高要求:不只是协调者,更要变身“混血型战士”,自带设计视角,懂工程逻辑,能自己原型制作甚至动手试验AI功能。

他说:"As a PM, you need to start looking more like a hybrid PM-prototyper who has some good design sensibilities(作为PM,你得往具备设计感的混血产品原型师转变)"。

这话分量大,因为AI产品特别强调“快速试错、快速迭代”,如果PM只会出需求文档、开会决策,跟不上节奏,团队生产力直接掉链子。

举个场景:

用户发出指令:“帮我生成一个带自动化审批流程的销售漏斗看板。”

混血型PM:快速摸索AI模型生成结果,亲自调试UI配置,确保自动化规则逻辑合理,以及用户体验流畅。

效果:AI赋能的创新版本更快上线,无需全程工程配合,PM自己也成为了设计和技术推动者。

这就是未来可以预见的PM形态,AI没有降低要求,而是在少数精英之间设置了更高门槛。


当AI成为组织“内部驱动引擎”而非“辅助工具”

Airtable对AI的理解与投入早已超越“加个智能助手”到“AI就是产品核心与新增长引擎”。

Howie解释他们让AI成为公司每个业务和功能的“加速器”:

  • AI自动解析、总结销售电话录音,挖掘潜在客户需求和产品反馈。

  • 采集来自客户、市场的大量非结构化数据,用“map reduce”的LLM策略完成全文检索与汇总。

  • 推出“对话式应用生成器”,用户通过自然语言描述想要的业务应用,后台AI自动组合系统内现有模块,甚至生成自定义代码扩展功能。

这种做法的核心,是用AI代替传统人工劳动完成费时费力的业务流程设计与执行,实现“快速生成-即时迭代”的飞轮效应。


AI异化挑战:组织如何应对信息爆炸的“快餐式思维”

任何组织顺应AI红利,都需要警惕“速成主义”的陷阱。Howie坦言自己削减了大量日常一对一会议,“从固定节奏转向‘事件驱动的高价值会议’”:只有当有具体新洞察出现时,才安排深度讨论,避免时间资源被低效“惯例会议”吞没。

这体现了AI时代管理者必须拥抱两种思维:

  • 高度聚焦与敏捷反应:用AI带来的即时洞察和数据指导行动,快速调整策略。

  • 深度沉思与战略规划:慢思考团队仍需花费时间,对复杂技术与组织长期路径做出稳妥设计。

只靠“快思考”则会陷入迷雾,一味加速反而迷失方向;只握“慢思考”则跟不上技术更迭,产品将被市场淘汰。Howie领导下的Airtable,是两者融合的典范。


用AI刷新产品体验:从传统工具到AI原生平台的蜕变

很多企业AI转型最大的挑战是“旧壳能不能撑新核”?Howie主张彻底“洗盘重构”思路:

“If you were literally founding a new company from scratch with the same mission, how would you execute on that mission using a fully AI native approach?(如果今天重新创业,如何用纯AI原生设计实现同样的使命?)”

这句话杀伤力巨大——它逼迫每一个老牌公司正视自己的产品,别拿“堆AI功能”自欺欺人,得真刀实枪拷问核心战略和技术架构。

在Airtable,这条逻辑体现在:

  • 他们不仅仅在传统界面加个AI助手,而是让“代理(Agent)”成为默认操作模式,AI驱动产品交互的每一步。

  • 代理不仅组装客户原有模块,还能写代码生成定制化的“最后一公里”功能,结合企业级安全和扩展要求。

  • 通过将原有功能抽象成“领域专用语言(DSL)”,让AI成为强大的业务应用构建专家,避免从零破坏式重写代码的风险与成本。

用AI做“赋能工具”简单,但做“AI第一平台”极难,需要对产品的架构、用户体验和商业模型重新设计。这正是Airtable选择的路径。


AI与企业文化:赋能个体,激发混血型人才

Howie说AI成功不仅靠组织结构,更要能找到能“思快、干活猛”的人才:

  • 快思考团队里招募那些能够全栈思考、能自主创新并驾驭模糊需求的创业者和技术专家。

  • 鼓励团队成员大胆试错,接受高频迭代与反馈带来的挑战。

  • 针对AI的模糊性与开放性,重视设计师对产品感知和用户界面的艺术把控,补足纯技术实现的局限。

具体来说:

if是招聘候选人,

then筛选标准不仅是学科背景,更看“能否混搭产品、设计、技术知识”,和“是否有创业家精神”,重点看个人能否在快速变化的AI环境里自驱动。

这是Howie总结的:“The fast thinking group really needs entrepreneurial autonomy(快思考团队真正需要创业者式的自由与自主)”。


颠覆式产品设计:让AI交互不再是冷冰冰的Chat框

Howie极力推动AI产品打破“纯文本下单+回复”的单调形式,探索更“丰富”的交互场景:

  • 利用Airtable的多视图、色彩、布局和组件,将AI能力以图形、图表、动态交互的方式表现出来。

  • 避免让用户面对“冷冰冰的空白聊天框”,而是用色彩、形状和实时反馈让AI与数据、应用更紧密结合。

  • 加快产品形态演进,顺应模型不断升级带来的“能力迭代”,设计更直观、易用且富有创意的新形态AI体验。

这不仅仅是界面设计,更是能否成功实现用户产品化的关键。“AI有多强,UX就得多强”,这是AI时代产品设计的铁律。


AI投入的战略抉择:浪费成本还是战略资本?

很多企业担心AI算力成本,Airtable CEO却反其道而行,选择“大胆烧钱”在AI技术试验上:“投入几百美刀成本,换取千万美刀的运营洞察。

这种看似“浪费”的行为,Howie称之为“有智慧的浪费”:

案例说明如下:

if 你用AI对过去一年数千条销售通话做语义理解和洞察分析,

then你得到的洞察是数百万咨询公司服务价值的替代品,远远超出模型费用。

这反映了AI时代新的投资逻辑:边际成本低至一定程度后,更多是计算预算对业务洞察力和产品创新的支持手段,而非负担。


方法论拆解:Airtable AI组织转型的if-then实操路径

第1步:组建快思考团队,给予高度自主权

if 员工具备跨界思维和创业精神,

then 赋予其资源和自主项目权,在AI能力上做大胆实验。

第2步:成立慢思考团队,负责底层架构和复杂系统开发

if 需要保障企业级应用的稳定性和扩展性,

then 由专业技术团队长期维护底层数据平台,支持快思考团队。

第3步:精简会议管理,用事件驱动替代固定周期

if 过去会议频繁但内容泛泛,

then减少固定周期1-on-1会议,增设基于最新发展和实际需求的临时讨论。

第4步:CEO亲自参与AI产品细节

if CEO每日使用自家和外部AI产品测试功能和体验,

then能更快速决定产品方向,提高决策精准度。

第5步:为AI功能提供多样化UX展示

if AI产品仅剩空白聊天框,

then设计团队需利用多视图、颜色、可视化组件丰富交互,为用户提供直观感受。

第6步:结合域专用语言让AI和现有模块高效协作

if直接让AI纯代码生成商业应用复杂且易出错,

then提供高质量模块作为DSL,AI负责组装和定制扩展,从而兼顾灵活与稳定。


从快速迭代走向增长闭环的智慧平衡

Howie深知快思考让创新爆发,但不能只顾“爆发”,否则企业产品风险加剧,难以长期支撑。

于是:

  • 快思考团队制造“顶层火花”,构建吸引用户和初期业务增长的AI功能。

  • 慢思考团队则确保有足够基础和稳定性,把良好的用户体验转化为“持久保留”和更大规模的企业采用。

这组“快慢脑”的协同复制了大自然进化中“试错与生长”的模式,是AI时代组织的标杆设计。


结语

看完Howie Liu和Airtable的AI转型之路,你会发现:

AI不是给企业“添枝加叶”的功能,而是重新定义产品、组织与创始人角色的核心动力。你不能站在指挥塔里指挥别人使用AI,而必须自己变成AI的操盘手、战略家和工匠。

这是个没有旁观者的时代。想在AI革命中活得漂亮,别只盯着热乎的“技术风口”,更要用Howie的“快思考+慢思考”组织思维和“ICEO”个人实践,才能真正打造AI原生的企业下一代。

毕竟,“AI不只是辅助工具,而是你企业未来战场的基石”,你准备好成为那个挥刀破浪的老炮儿了吗?